مجلة شهرية اجتماعية خدمية اعلانية مستقلة

تأسيس الشركات والفروع ومكاتب الارتباط في تركيا، نصائح واجراءات

٢٠١٧-٠٧-٣١ | بواسطة :عبو الحسو

ت


تستند إلى مبدأ المساواة في المعاملة وتمنح للمستثمرين الأجانب الحقوق والمسؤوليات نفسها التي تقع على عاتق المستثمرين المحليين.


فشروط إنشاء الشركات والأورق المطلوبة من المستثمرين الأجانب هي نفسها المطلوبة من المستثمرين المحليين وبناءً على هذا فإن المستثمرين الأجانب يمكنهم إنشاء جميع أنواع الشركات التي حددها قانون التجارة التركية (TTK).
أنواع الشركات التي يشمله قانون التجارة التركي والبنى البديلة:
يمكن وفق قانون التجارة التركية إنشاء الشركات المؤسساتية وغير المؤسساتية المحددة أدناه:
أ –  البنى المؤسساتية:
•    شركة مساهمة (A.Ş.).
•    شركة محدودة المسؤولية .(Ltd. Şti.) 
•    شركة تعاونية.
ب - البنى غير المؤسساتية:
•    شركة تشاركية.
•    شركة محدودة.
ورغم أن هناك خمس أنواع مختلفة من الشركات إلا أن الشركات المساهمة والمحدودة المسؤولية هي من أكثر الشركات المرغوبة في تركيا وفي الاقتصاد العالمي.
بالإضافة لأنواع الشركات المذكورة أعلاه يمكن التفكير أيضًا أثناء تأسيس أي شركة في تركيا بالأفرع ومكاتب التواصل كبديل للشركة إلا أن الأفرع ومكاتب التواصل لا تعتبران كهيئات رسمية.

تأسيس شركة:
أثناء تأسيس أيّ شركة في تركيا يجب الالتزام بالقوانين والقواعد المبينة أدناه:
جـ - إرسال السجل والعقد الرئيسي إلى MERSİS عبر الإنترنت:
بحسب قانون السجل التجاري فإن معاملات السجل التجاري يجب أن تجرى ضمن MERSİS (نظام تسجيل السجلات المركزي).
MERSİS: عبارة عن نظام معلومات مركزي لتنفيذ عملية السجل التجاري وتخزين معلومات السجل التجاري بشكل الكتروني ومنتظم؛ كما أنه يمنح للأشخاص والشخصيات الاعتبارية النشطة أرقام خاصة بهم.
ويمكن من خلال MERSİS إنشاء شركات عبر الانترنت كما يمكن للشركات القائمة استمرار نشاطها عبر هذا النظام بعد إرسال معلومات التسجيل اللازمة.
د – تنظيم أوراق الشركة وتصديقها من كاتب العدل (NOTER):
الوثائق والأوراق المطلوبة لتقديم طلب التسجيل لدى مديرية السجل التجاري هي كما يلي:
•    العقد الأساسي مصدق من كاتب العدل (الأصل وأربع نسخ عنها).
•    في حال كان الشريك الأجنبي شخص حقيقي المطلوب صورتين من جواز سفر لكل مساهم حقيقي.
•    في حال كون الشريك الأجنبي شخصية اعتبارية فإن الأوراق المطلوبة هي: 
-    شهادة تشغيل ممنوحة من قبل الجهات المختصة في بلد الشخصية الاعتبارية المستثمرة والمسجلة على أنه شريك ويجب أن تتضمن شهادة التشغيل (وضع الشركة الحالي ومعلومات عن تفويض التوقيع).
-    قرار/قرارات الجهة الرسمية المعنية التي تبين موافقته على تأسيس المساهم/المساهمين من الشخصيات الاعتبارية. في حال وجود أي شروط خاصة أثناء تأسيس الشركة (اسم الشركة، مجال عمله.. وغيرهم) يبين ذلك في القرار حتى تكون الأمور واضحة وجلية.
-    في حال تم تعيين الشخص الاعتباري عضواً في مجلس إدارة الشركة يجب أن يوضح في نفس القرار أو غيره اسم الشخص الحقيقي الذي سيعمل باسم الشخص الاعتباري والقرار الصادر من مجلس الإدارة حول تعيينه كشخصية اعتبارية. 
-    في حال تم متابعة تلك الفترة الزمنية بالوكالة مطلوب نسخة من الوكالة المصدقة من كاتب العدل تبين فيها صلاحية الوكلاء الذين سيقدمون الطلب لمديرية السجل التجاري المعني وللجهات الرسمية الأخرى ويتابعونها.
•    نسختين من وثيقة التفويض بالتوقيع مصدقة من كاتب العدل.
•    نسخة من صور هويات مدراء الشركة مصدقة من كاتب العدل.
ما عدا المادة الأولى المذكورة أعلاه فإن جميع الوثائق المطلوبة والتي ستنظم وتوقع خارج تركيا يجب أن تكون مصدقة من كاتب العدل ومن الجهات المخولة بالتصديق أو موافقة عليها من قبل القنصلية التركية في تلك البلد.
ترجمة رسمية  للوثاق الأصلية المنظمة والمصدقة من الكاتب العدل ومن الجهات المخولة بالتصديق وتصديقها بعد ذلك من كاتب العدل في تركيا.
أ– الحصول على الرقم الضريبي:
يجب على الشركة الحصول على رقم ضريبي من مؤسسات الضريبية المعنية لكل من المساهمين وأعضاء مجلس إدارة الشركة الذين لا يحملون الجنسية التركية، وتفيد الرقم الضريبي هذه أثناء فتح حساب بنكي الذي سيودع فيه رأسمال الشركة المراد تأسيسها.
الوثائق المطلوبة للحصول على رقم ضريبي من دائرة الضرائب :
•    طلب تسجيل. 
•    العقد الأساسي المصدق من كاتب العدل (أصل واحد).
•    نسخة من عقد الآجار التي تبين عنوان الشركة المسجلة.
•    للحصول على الرقم الضريبي في حال تم متابعة الأمر بالوكالة يجب أن تنظم في دائرة الضرائب وكالة تظهر بشكل خاص صلاحية الشخص الموكل من قبل الشركة بالمتابعة.
ف- إيداع نسبة مئوية محددة من الرأسمال في حساب هيئة المنافسة:
وصل بنكي تبين بإيداع 0.04 % من الرأسمال في البنك المركزي للجمهورية التركية – حساب هيئة المنافسة (TCMB)  أو على حسابه في بنك عام . 
أو وصل  EFT موقع ومختوم عليه بـ (تم التحصيل) تظهر إيداع مبلغ يساوي  0.04% من الرأسمال  في حساب دائرة الرقابة التالي:
(رقم الحساب: 80000011 – رقم إيبان: TR40 0001 2009 4520 0080 0000 11)
غـ - إيداع على الأقل 25 % من رأسمال التأسيس إلى أحد البنوك وتوثيق ذلك:
يودع 25 % من الرأسمال المحدد قبل تسجيل الشركة، والباقي 75 % خلال عامين من تسجل الشركة؛ كما يمكن إيداع الرأسمال بتمامه قبل تسجيل الشركة.
هـ - تقديم طلب التسجيل إلى مديرية السجل التجاري:
يمكن تقديم طلب التسجيل بعد إحضار الوثائق والأوراق الواردة أدناه:
•    طلب تسجيل.
•    أربع نسخ من نموذج إشعار التأسيس.
•    أربع صور من العقد الأساسي مصدق من كاتب العدل (أصل واحد).
•    إيصال تأمين بنكي حول المبلغ المودع على الحساب البنكي لدائرة الرقابة (0.04 % من رأسمال الشركة).
•    نسختين من إشعار التوقيع لكل شخص مخوَّل بتمثيل مؤسسي الشركة المحدودة.
•    إعلان التأسيس (أصل).
•    نموذج تسجيل غرفة التجارة (بالنسبة لشريكين مختلفين يجب أن تكون نموذجين مختلفين: سواء كان الشريك شخص حقيقي أو شخص اعتباري).
•    بيان بخط اليد لأعضاء مجلس إدارة الشركة غير الشركاء تبين بقبولهم المهمة المذكورة.
•    إيصال بنكي لمبلغ الرأسمال الأصغري المودع في البنك (على الأقل 25 % من الرأسمال المتعهد).
في حال وجود أي مساهمة رأسمال عيني :
•    تقرير خبير حول الرأسمال العيني تلك.
•    بيان سجل معني تظهر بعدم وجود أي قيود في الرأسمال العيني تلك.
•    وثيقة تظهر بتقديم الشرح اللازم إلى الدوائر المعنية حول الرأسمال العيني.
•    الاتفاقيات الموقعة بين الشركة والمؤسسين والأشخاص الآخرين حول تأسيس الشركة.
تقوم مديرية السجل التجاري بعد انتهاء مرحلة التسجيل لديها بإعطاء معلومات مباشرة حول تأسيس الشركة لكل من دائرة الضرائب ودائرة الضمان الاجتماعي، كما تقوم بنشر معلومات تأسيس الشركة في جريدة السجل التجاري بعد حوالي 10 أيام من تسجيل الشركة.
يجب على الشركة أخذ رقم تأمين اجتماعي من دائرة الضمان الاجتماعي المعني، كما يجب عليها بعد التسجيل تقديم طلب إضافي لدائرة الضمان الاجتماعي حول العاملين لديها.
أ – تصديق الدفاتر القانونية من كاتب العدل:
يجب على مؤسسي الشركة تصديق الدفاتر القانونية في اليوم الذي يسجلون فيه الشركة في مديرية السجل التجاري، يجب على كاتب العدل تبليغ دائرة الضرائب بتصديقه الدفاتر التجارية التالية:
•    الدفتر اليومي
•    الدفتر الكبير
•    جرد المحاسبة
•    دفتر الأسهم
•    دفتر محضر اجتماعات الإدارة.
•    دفتر محضر اجتماعات الجمعية العامة.
خـ - متابعة دائرة الضرائب، إعلان تأسيس الشركة التي قامت بها مديرية السجل التجاري:
تقوم مديرية السجل التجاري بالإبلاغ عن تأسيس الشركة لكل من دائرة الضرائب ودائرة الضمان الاجتماعي
يقوم موظف الضرائب المعني بزيارة مركز الشركة لكتابة محضر التثبيت، يجب أن يوقع على محضر الضبط أحد المسؤولين على الأقل.
تقوم مديرية السجل التجاري بإرسال وثيقة تأسيس الشركة والتي تتضمن الرقم لضريبي للشركة إلى دائرة الضرائب.
تنظيم تعميم التوقع: بعد تسجيل الشركة في مديرية السجل التجاري يجب على مسئولي الشركة المخوَّلين بالتوقيع على تعميم تفويض التوقيع.




الفرع:
•    لا يوجد فيه مساهم.
•    ليس شخصاً اعتباريًاً حرَّاً. مدته محددة مع مدة الشركة الرئيسية.
•    لا يوجد شرط الرأسمال؛ ولكن إن خصص مبلغ معين لأجل نشاطات الفرع كان ذلك معقولًاً.
•    يؤسس الفرع فقط  بنفس أهداف الشركة الرئيسية.
•    يسمح للفرع بإعادة الأرباح إلى الشركة الرئيسية. تتبع 15 % من الأرباح المحولة للشركة الرئيسية لضريبة (ضريبة الاستقطاع توزيعات الأرباح) ويمكن إلغاء هذه الضريبة حسب اتفاقات منع الضرائب المزدوجة.
التسجيل في مديرية السجل التجاري:
لتسجيل الفرع ترسل إلى مديرية السجل التجاري المعني الأوراق المبينة أدناه مرفقًا بطلب تسجيل:
•    الطلب (يجب أن يكون تحت ختم الشركة توقيع أحد المخوَّلين بالتوقيع أو وكيله، في حال وُقِّع من قبل الوكيل يرفق مع الطلب الوكالة الأصل أو نسخة مصدقة من كاتب العدل).
•    قرار الجهات المسئولة في الشركة الرئيسية  حول فتح فرع لها.
•    العقد الأصلي المصدَّق للشركة الرئيسية.
•    وثيقة تشغيل الشركة الرئيسية أو أي وثيقة تبين سجل الشركة الرئيسية ووضعها الحالي القائم.
•    وكالة ممنوحة من قبل الشركة الرئيسي تبين تخويل ممثلهم بصلاحيات التمثيل والإلزام. 
•    خمسة نسخ من بيان التأسيس (تملئ الفراغات المعنية من قبل الوكيل وتوقع عليه).
•    نسختين من الوكالة التي تحدد ممثلهم في تركيا.
•    إذا كان ممثل الفرع يحمل الجنسية التركية صورة عن هويته مصدقة من كاتب العدل. وإذا لم يكن مواطناً تركياً يرسل الترجمة التركية لجواز سفره مصدق من كاتب العدل.
•    نسختين من بيانات التوقيع الذي يقوم به ممثل الفرع تحت اسم الفرع.
•    رسالة تعهد (موقع من قبل الشخص المعني).
•    نموذج بيان مديرية التجارة ممنوحة من قبل مديرية السجل التجاري (تتضمن صور ممثلي الفرع).
جميع الوثائق المطلوبة والتي ستنظم وتوقع خارج تركيا يجب أن تكون مصدقة من كاتب العدل ومن الجهات المخولة بالتصديق أو موافقة عليها من قبل القنصلية التركية في تلك البلد.
ترجمة رسمية  للوثائق الأصلية المنظمة والمصدقة من الكاتب بالعدل ومن الجهات المخولة بالتصديق وتصديقها بعد ذلك من كاتب بالعدل في تركيا.
مكتب الارتباط (التواصل):
•    مهامه الرئيسية: إجراء أبحاث في السوق ومراقبة سير جدوى الأعمال وفرص المساهمة في السوق التركية باسم الشركة.
•    لا يسمح له القيام بأي نشاط تجاري.
•    يجب الحصول على موافقة من المديرية العامة للرأسمال الأجنبي وبرامج الحوافز التابعة لوزارة الاقتصاد.
•    للحصول على الموافقة يمكن أن يُشترط بأن يكون لها نشاطات منذ عام على الأقل.
•    تُنَظم الموافقة المبدئية لمدة ثلاثة أعوام على الأقل ويمكن أن تمدَّد حسب نشاطات الشركة الرئيسية في سنوات الثلاث الأخيرة وخططها المستقبلية.
•    بالنسبة لمكاتب التواصل التي ستعمل في القطاعات الخاضعة للتشريعات الخاصة كأسواق المال والرأسمال والتأمينات وغيره يمكن أن تدرس طلباتهم المساهمة الأجنبية هذه من قبل الجهات المعنية والمختصة.
الحصول على موافقة وزارة الاقتصاد:
إن الأوراق المطلوبة من قبل وزارة الاقتصاد لتأسيس مكتب ارتباط (تواصل) في تركيا هي بالشكل المبين أدناه:
•    نموذج تقديم الطلب.
•    رسالة تعهد توضِّح قطاع عمل مكتب التواصل، ورقة تبين بعدم قيام مكتب التواصل بأي نشاط تجاري موقعة من قبل ممثل الشركة، ووثيقة صلاحية ممنوحة للممثل من قبل الشركة الرئيسية.
•    وثيقة نشاط الشركة الرئيسية.
•    جدول تتضمن تقرير نشاط الشركة الرئيسية وميزانيتها ودخلها.
•    وثيقة تشغيل مُنظمّة باسم شخص/أشخاص الموكَّل لهم تنفيذ نشاطات مكتب التواصل.
•    في حال قام شخص آخر بمتابعة خطوات تأسيس مكتب التواصل يطلب منه وكالة لذلك.
جميع الوثائق المطلوبة والتي ستنظم وتوقع خارج تركيا يجب أن تكون مصدقة من كاتب العدل ومن الجهات المخولة بالتصديق أو موافقة عليها من قبل القنصلية التركية في تلك البلد.
ترجمة رسمية  للوثائق الأصلية المنظمة والمصدقة من الكاتب العدل ومن الجهات المخولة بالتصديق وتصديقها بعد ذلك من كاتب بالعدل في تركيا.




العدد التاسع مقالة إقتصادية

عن الكاتب

author

عبو الحسو

‎مدير قسم الترجمة التركية‎ at ‎Tarjemly live - ترجملي لايف‎ ‎رئيس مركز اتصالات الهلك‎ at Syrian Telecommunication Establishment Former ‎معد برامج‎ at ‎Halab Today TV قناة حلب اليوم‎ Former Engineer at ‎وزارة الإتصالات والنقل والصناعة - CTI Ministry‎ Former ‎أمين السر‎ at ‎عضو مجلس ادارة تجمع السوريين في غازي عنتاب‎